Задачи проекта офисаЧто такое офис? Это рабочее пространство коллектива, представляющее собой совокупность рабочих мест отдельных сотрудников и других необходимых помещений, и одновременно – лицо фирмы или организации. Поэтому проект офиса предполагает решение нескольких задач, причем решение одной задачи может приводить к недоработке другой. Для оптимизации и нахождения наилучшего варианта в таких ситуациях и нужны специалисты.
Укрупнено можно выделить следующие задачи проекта офиса:
1. Зонирование пространства предполагает разделение офиса на разные функциональные зоны. Не зависимо от размеров помещения, стандартно в проекте офиса выделяется административная зона и непосредственно рабочее пространство. Эти зоны могут представлять собой совокупность отдельных кабинетов или же единое пространство. Ресепшн для многих компаний является необходимостью и, как правило, оформляется в стиле компании с использованием логотипов и элементов портфолио. В зависимости от возможностей она может быть представлена стойкой секретаря или дополнена зоной ожидания. Располагается непосредственно ближе к входу.
Административная зона. Прежде всего сюда включается кабинет дирекции, а далее по возможности и организация обособленного пространства для другого управленческого персонала. Для поддержания «здоровой атмосферы» необходима некоторая изоляция высшего руководства от остальных сотрудников, а для клиентов и партнеров компании важен дизайн кабинета руководителя, который во многом влияет на восприятие фирмы в целом.
Переговорная. Максимально возможное выделение пространства, его визуальное увеличение, отсутствие большого числа элементов декора, удобство и функциональность- основные принципы устройства этой зоны. При возможности она располагается так, чтобы путь к ней не проходил через все рабочее пространство и от ресепшн был минимальным. Она же может выступать в роли комнаты обучения.
Рекреационная зона. При самой строгой организации рабочего времени по нормам выделятся перерыв и работникам желательно предоставить возможность отдохнуть. Часто в этой роли выступает небольшая кухня.
Рабочая зона. Планировки этой зоны зависят от деятельности компании, количества персонала и размера помещений. Она должна быть организована наиболее рационально.
2. Планировка помещений с учетом разнообразных рабочих процессов. Работа коллектива всегда связана взаимодействием между собой отделов и отдельных сотрудников, где протекают разнообразные процессы, включая и обмен информацией. Необходимо обеспечить как кротчайшие пути между пунктами обмена, так и необходимую изоляцию, ширину проходов и так далее.
3. Определение количества и конфигурации рабочих мест. Каждому человеку необходимо личное пространство, отсутствие которого сказывается как на физическом состоянии, так и на психологическом. Проект офиса делается исходя из конкретной площади и количества сотрудников, которых необходимо оптимально разместить на ней. Например, использование офисных перегородок позволит разбить одно пространство на несколько рабочих мест, определение потоков излучения от техники – разместить людей с учетом максимальной безопасности здоровью и т.д.
4. Проработка каждого рабочего места . Целю этого этапа является создание необходимой обстановки способствующей наибольшей работоспособности для каждого сотрудника в зависимости от его вида деятельности и специализации.
5. Декор, мебель и аксессуары. Этот этап относится в большей степени к дизайну офиса и реализации имиджа компании. Но если выбор декоративного оформления зависит в большей мере от визуального восприятия, включая имидж и использование специальных дизайн приемов(пр.зеркал для увеличения пространства), то при выборе мебели необходимо руководствоваться в первую очередь эргономикой. Например, если человек весть свой рабочий день проводит сидя за компьютером, его необходимо обеспечить стулом, имеющим специальную конфигурацию без дополнительных напряжений.
6. Возможность дальнейшего изменения интерьера с минимальными затратами.
Каждая компания или организация имеет свой стиль, специфику деятельности и «внутренний устав», масштаб, на базе которых обсуждается и создается проект офиса, учитывающей все нюансы. Вышеизложенные задачи не являются статичными и непоколебимыми, это лишь обобщенный пример, отражающий общепринятые принципы. А любое руководство желает прежде всего получить жизнеспособный проект, не требующий колоссальных затрат и отражающий суть компании и максимально эффективно помогающий в организации работы. |
